Visioconférences – réunions publiques

Le contexte actuel et l’évolution du marché nous conduisent à proposer à nos interlocuteurs de réaliser nos réunions et nos formations en ligne. Il en va de même pour d’autres structures, et vous-même êtes peut-être arrivé au même constat.

Une visioconférence / réunion en ligne réussie implique de disposer :

  • du matériel nécessaire (ordinateur, caméra, micros…),
  • d’une solution logicielle adaptée,
  • d’une bonne connexion internet.

Ces 3 éléments réunis, vous êtes armés pour effectuer une visioconférence (ou toute autre réunion en ligne) en toute sérénité.

Cependant, disposer d’une salle de visioconférence totalement équipée (webcam, micros) n’est pas à la portée de tout le monde: Exig vous accompagne dans l’achat d’équipements pour pallier à ce manque.

Visioconférences

Pour des réunions allant de 12 à 20 personnes, nous proposons des kits mobiles comportant une webcam et des micros. Vous pourrez donc organiser vos réunions dans des salles différentes, sans vous soucier de savoir si celle-ci est équipée ou non. Votre kit s’adaptera à votre environnement.

Concernant l’aspect logiciel, il existe de nombreuses solutions. Pour ceux disposant d’un abonnement office 365, Teams remplira parfaitement son rôle. Des solutions opensource (telles que Talk de Nextcloud) répondront également à la demande.

Pour des besoins liés à l’enseignement (écoles de musique, centres de formation, collectivités, etc…) nous proposons la solution BigBlueButton particulièrement adaptée à cette typologie.
BigBlueButton permet le partage de la voix et de l’image vidéo. Les présentations peuvent être réalisées avec un tableau blanc, les élèves peuvent interagir. Chaque cours peut être enregistré et rejoué par les élèves à tout moment (pour les élèves autorisés uniquement).

Cette solution simple et intuitive peut être déployée :

  • sur un de vos serveurs,
  • sur un serveur que nous proposons à la location,
  • chez un hébergeur de votre choix.

Le choix du lieu de déploiement vous permettra de rester maître de vos données, c’est là un des points forts de cet outil.

Je veux une démonstration

Réunions publiques

La réglementation impose parfois de permettre à tout public d’assister à une réunion.
Vous êtes un établissement scolaire et êtes à la recherche d’une solution pour vos portes ouvertes, une collectivité qui souhaite diffuser un conseil communautaire, une association qui souhaite diffuser son assemblée générale…

Vous réalisez une réunion/présentation en visioconférence, et cette dernière doit être diffusée en temps réel sur Internet pour permettre à tout citoyen d’y assister.

Le principe est simple :

  • Vous faites votre réunion,
  • Une plateforme vidéo récupère le flux,
    Cette plateforme permet de supporter la montée en charge des connexions extérieures. Elle transforme ce flux en plusieurs définitions pour que la réunion puisse être visible de partout et sur plusieurs supports (téléphone, tablette, ordinateurs, … ).
  • Vous pouvez diffuser la réunion en direct sur votre site internet, ou sur le support de votre choix (YouTube,

La plateforme vidéo permet également de voir la réunion en replay et collecte des statistiques permettant de savoir combien de personnes ont assisté à la réunion.

Vous êtes à la recherche d’une telle solution? Contactez-nous et nous étudierons avec attention votre besoin.